Wizyta studyjna zespołu Welcome i Euraxess Centre Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

W Uniwersytecie Jana Długosza w Częstochowie odbyła się wizyta studyjna przedstawicielek nowo otwartego Welcome i Euraxess Centre z Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. Celem spotkania było zapoznanie się z działaniami Welcome i Euraxess Centre UJD, wdrożonymi narzędziami oraz rozwiązaniami wspierającymi obsługę cudzoziemców przebywających na Uczelni. Wizyta miała charakter roboczy i umożliwiła pogłębioną wymianę doświadczeń dotyczących organizacji pracy, zakresu świadczonego wsparcia oraz rozwoju usług dla społeczności międzynarodowej. 

Program spotkania obejmował prezentację działań UJD na rzecz umiędzynarodowienia oraz szczegółowe omówienie organizacji i funkcjonowania Welcome i Euraxess Centre. Przedstawiono strukturę punktu, dostępne przestrzenie i stanowiska pracy, sposób oznakowania oraz narzędzia komunikacji. Zaprezentowano również zakres świadczonych usług – od wsparcia informacyjnego, poprzez pomoc administracyjną, aż po asystę przy procedurach wizowych, meldunkowych czy zdrowotnych, a także indywidualne konsultacje wspierające adaptację, integrację oraz rozwój akademicki. 

W trakcie wizyty przedstawicielki UJK zapoznały się z przykładowymi ścieżkami obsługi obcokrajowców oraz materiałami informacyjnymi przygotowanymi przez UJD. Szczegółowo omówiono procedury dotyczące legalizacji pobytu, ubezpieczeń oraz współpracę Welcome i Euraxess Centre z instytucjami zewnętrznymi, takimi jak urzędy.

Podczas roboczej części spotkania omówiono również wymagania formalne i organizacyjne związane z uczestnictwem w europejskiej sieci EURAXESS, kryteria członkostwa oraz zobowiązania wynikające z akcesji do sieci. Wymiana doświadczeń pozwoliła określić dobre praktyki oraz potencjalne rozwiązania wspierające rozwój współpracy w zakresie obsługi osób z zagranicy.  

  

Oprac. Agnieszka Jeż-Jakubczak